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沟通成本 - 很短的列表

如何优化在展会中增加知名度和有用联系的投资

展会市场在过去十年已成为如此多样而充满提案对于公司来说是非常困难的导航和检测来满足他们的需求的活动 ,往往造成评估的错误,因此这些经历无利可图或缺少显著的努力.

我们总是有点”犹豫不决”当谈到陈列一个贸易展或作为赞助商参与活动的.这钱要用得其所?如何计算呢?

通常,这些事件都是一般内容超级炒作来增加参观者,但模糊了与新的线索和相关客户的接触机会.这意味着对投资机制失去信心的低回报, 这代表着我们的营销市场预算的重要组成部分. 或许它不会是坏事情的,那么,能够评估一个展销会是否带来了足够多的新业务来继续参加会议的费用。这些信息使我们能够决定如何优化专门从事这项“繁重的任务的预算。 要了解是否有意义参加一个贸易展,你要验证的成本关系,投资回报率(ROI)和可追溯性。 当然,除了数字,数量还有其他的因素,如维护领导,建立分配网络,升级,品牌等...但说实话,与我们所生活的时代是不应该低估投资回报率和成本接触的重要性。

如果计算沟通成本?

展会的沟通成本等于将直接或间接用于实现和展示一项沟通行为的费用(租用展销点,展销摊位布置,沟通工具,员工耗费的时间,住宿,伙食,等等)除以在这次沟通行为中获取的有效的沟通次数(沟通对象)

一般沟通成本的评估 = 事件的总成本/参观者的总数量

有效的沟通成本的评估 = 事件的总成本/ 有效的参观者 - 目标数

怎样计算投资回报率?

跟踪投资回报率最好的办法是:

投资回报率=(毛利 - 事件的总成本)/事件的总成本

计算的结果将不会被最终确认直到归属于事件的销售周期终止。当我们有了这个最后的数字,我们可以回顾并评估投资是否有效,设定参数与其他活动相比。 只要毛利率大于总投资,你将有一个正的投资回报率。然后有另一项任务确定结果是不是足以证明参加事件或者事件没有前途. 在确定了总成本,我们需要确定有多少商机,参与进来有多少销售。最好的办法是立即建立一个传统的名字在所有生成的线索,不论其来源(徽章,扫描仪,名片,收集电子邮件地址等),与管理系统中的事件的名称标注他们业务联系。 如果这是通过使用一个客户关系管理(CRM)完成,你可以在定期跟踪的基础上,跟踪每个事件的标签商业发展,而一旦关闭了销售周期,以计算每项活动的具体投资回报率。 虽然销售周期需要很长的时间,你应该与你的销售团队在不同层次的商业管道的部分成果共享,并确定它是值得还是不值得参加。部分结果,与前面的分析相比较,我们建议趋势迅速,我们的投资可能的最终结果。

很短的列表

准备

  • 征求有关展会组织者的信息.
  • 请确保展会适合你的业务需求.
  • Una volta decisa la partecipazione, inviare il form di iscrizione alla manifestazione.
  • 一旦您已经决定参加活动,请发送您的活动注册表格.任命一名”展会项目”的内部协调人员.
  • 召集所有行业会议,通报有关“项目洽谈会”,并澄清什么活动,时间,责任。理想的办法是建立一个工作组。决定谁将会出席展销会。
  • 检查参与展销会的规则。
  • 探索展位的设计(依靠专业化公司)和等待组织者的批准
  • 选择产品/样品带给展会,并有一个时间表的准备
  • 程序的支持材料,如技术文档,“显示”,“海报”,等等
  • 提前预定酒店和旅行门票
  • 建立一个沟通计划,以吸引更多的参观者。
  • 发送一个通知,可能有兴趣人士参观展台。
  • 请确认你是否可以适应任何会议作为主讲人,这将会在展会期间加强对公司的宣传.

支持伙伴

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